מה אתם צריכים לדעת על תוכנה לניהול עסק משפחתי

כל עסק צריך תוכנה יעילה שתתרום לניהול יעיל, שוטף ומניב, אולם כאשר מדובר בעסק משפחתי, עם מאפיינים ואתגרים ייחודיים, בחירת התוכנה המתאימה והמדויקת יותר מאתגרת. הצרכים הייחודיים של העסק המשפחתי מוסיפים שיקולים נוספים למערך השיקולים הראשוני. אז איך בוחרים תוכנה לניהול עסק משפחתי?

מהי תוכנה לניהול עסק?

בספרו "קיצור תולדות האנושות" מונה יובל נוח הררי את המהפכה הטכנולוגית כאחת משלוש מהפכות מרכזיות ששינו את פני האנושות. מהפכה זו שהזמינה לחיינו אורח שהשתלט על כל חלקה טובה – המחשב – יצרה שינוי אדיר גם בתהליכי העבודה, התעשייה והארגון. המחשב הפך לכלי מרכזי בניהול עסק בעזרת מה שמכונה "תוכנה לניהול עסק" או "מערכת ממוחשבת לניהול עסק". תוכנות מחשב לניהול עסק מסייעות בניהול העסק ומקיפות כמעט כל היבט בארגון. רוב העסקים כיום, קטנים כגדולים, נעזרים בתוכנות לניהול עסק באופן יומיומי.

למה עסק צריך תוכנה לניהול עסק?

מערכות ממוחשבות יעילות לניהול עסק תורמות להצלחתו ומשפרות את התפוקה במאות אחוזים, בשל חיסכון במשאבים (כוח אדם, זמן) והודות ליעילות רבה. המערכות מצליחות לעבד בקלות את המידע הרב, לאפשר תיאום בין גורמים שונים ולאפשר ביצוע פעולות רבות במקביל. בזכות המחשב הכל קל יותר, יעיל יותר, מדויק יותר ומובנה, האינטגרציה ושיתוף הפעולה מאפשרים קיום יעיל של תהליכים ארגוניים – והמרוויח הישיר הוא העסק. בשל כך יש חשיבות רבה לבחירת תוכנה לניהול עסק שתתאים לעסק בדיוק, תהיה תפורה למידותיו ותכלול מענה לכל הצרכים הייחודיים שלו. כאשר בוחרים תוכנה לניהול עסק משפחתי, מערך השיקולים בבחירת התוכנה נרחב יותר.

אז כיצד בוחרים תוכנה לניהול עסק משפחתי?

• צורכי העסק – יש לבחון מה הפונקציות הנחוצות ולבחור תוכנה לניהול עסק בעלת תפקודים מתאימים. ישנן תוכנות רבות דוגמת תוכנה לניהול עסק Manager Basic שכוללת מגוון גדול של ביצועים ולכן היא עונה על הצרכים הייחודים של הרבה מאד בתי עסק.
• גודל העסק – עסק משפחתי על פי רוב הוא עסק קטן. גודל העסק מהווה שיקול מרכזי בעת בחירת תוכנה לניהול עסק. יש לשקול שימוש בתוכנת ניהול לעסקים קטנים ועצמאים (לדוגמה, תוכנת ה"ג'וניור פרו" )
• מספר העובדים – עסק משפחתי קטן בו כולם ממילא מכירים את כולם אינו מצריך מערכת ניהול ממוחשבת של כוח האדם בארגון.
• יכולות העובדים – עסק משפחתי לרוב כולל בני משפחה בגילאים שונים. עבור בני המשפחה המבוגרים, סביבת העבודה הממוחשבת מהווה אתגר לא פשוט. על כן, חשוב שהתוכנה שתיבחר תהיה נוחה, אינטואיטיבית וקלה מאד לתפעול. גם בגזרה זו מובילה תוכנת ניהול העסק מנג'ר בייסיק.
• תקציב – טווח העלויות של תוכנה לניהול עסק הוא עצום. עסק משפחתי לא תמיד יגלגל סכומי כסף גדולים, ולכן חשוב לבחור תוכנה לניהול עסק שמחד תענה על הצרכים ומאידך לא תדרוש השקעה כלכלית חריגה.

עסק עם כמה מנהלים

בעסק משפחתי יש הרבה יותר רגישות סביב עניין הסמכויות והניהול. רבים פותרים את המצב על ידי הגדרת כמה ראשי משפחה כראשי עסק. בעסק כזה, בו יש מספר מנהלים במקביל, יש צורך בתוכנה משותפת שתאפשר למנהלים עבודה בסנכרון מלא. יש לבחור תוכנה לניהול עסק, אותה ניתן להתקין על כמה עמדות מחשב במקביל או בהתקנה על גבי הענן המאפשרת גישה מכל מקום.