מאמרים

היתרונות שיש בשעון נוכחות לעסק

יש היום לא מעט כלים שיכולים לעזור לעסק שלכם לצמוח. הרי אף בעל עסק לא רוצה לעמוד בראש חברה לא רווחית. השאיפה היא לגדול, להתפתח, לצבור עוד ניסיון, לקוחות והכנסות שישמשו אתכם לעשיית טוב בעולם. וזה לא משנה אם יש לכם עסק שמוכר שירותים או מוצרים פיזיים.

עסק עובר גלגולים רבים. בהתחלה, כשאתם מנהלים את העסק לבד, יש הרבה בלגן אבל גם לא מעט סדר. השינוי האמיתי נכנס לתוקף אחרי שגייסתם עובדים נוספים. שכן עכשיו תחום האחריות שלכם גדול, ואתם גם צריכים להוציא משכורות. שעון נוכחות לעסק יכול להיות כלי מדהים שיעזור לכם.

אנחנו לא רוצים לחשוב על מה שהלך כאן לפני כמה שנים בכל מה שקשור לניהול עובדים ומעקב אחרי שעות עבודה, אבל אנחנו בטוחים בדבר אחד: היום הדיוק הוא לרמת השנייה. אם יש תחתיכם כמה עובדים אבל עדיין אין לכם מערכת חכמה שמנטרת נתוני שעות עבודה, כדאי לכם להישאר בסביבה ולהקשיב.

 

שעוני נוכחות, לא מה שהם היו פעם

מאז שהם יצאו לשוק, אפשר להגיד שהם עשו היסטוריה, ואנחנו לא מגזימים (טוב נו, אולי קצת). יכול להיות שבהתחלה הם לא היו אמינים במאה אחוז, אבל עם הטכנולוגיה של היום אתם כבר לא צריכים להסתמך על זיכרון.

ניהול כוח אדם הוא אחת המיומנויות הכי חשובות בסל הכישורים של כל בעל עסק מצליח. כשאתם נמצאים בשליטה מלאה על סטטוס העובדים, הראש שלכם נקי יותר להתעסק בדבר הכי חשוב– הצעד העסקי הבא.

וכשאין תקלות ופספוסים בכל מה שקשור לשעות עבודה, אתם יכולים להיות רגועים ולדעת שלא תוציאו שקל אחד יותר ממה שאתם צריכים. להיפך, יישאר לכם עודף שתוכלו להשקיע בנתיבי צמיחה אחרים.

 

סוגי שעוני נוכחות ואיזה מהם הכי מתאים

אז, אחרי שהסכמנו ששעון נוכחות איכותי יכול לעשות את כל ההבדל בין עסק מבולגן לעסק שדופק (כמו שעון), הגיע הזמן לדבר על הסוגים שתוכלו למצוא בשוק.

כבר עכשיו נגיד שהם יכולים להתאים לסוגים שונים של עסקים: מסעדות, בתי קפה, משרדי עו"ד, עמותות וכו'.

כמו כן, חשוב שתדעו שאין שעון טוב יותר או פחות. כל אחד מהם מצויד בטכנולוגיה מתקדמת שמאפשרת רישום אמין ומדויק של שעות הכניסה והיציאה של כל עובד.

מה שכן, חשוב שתדעו לבחור את השעון שהכי קל לכם לתפעל, ושמתחבר לאופי של העסק שלכם הכי טוב.

אז השעון הכי "פשוט" הוא השעון המכאני. מתפעלים אותו בלחיצת כפתור והוא מדפיס פתקית של כניסה למשמרת ופתקית של יציאה ממשמרת עם הפרטים האישיים של העובד הספציפי.

תוכלו למצוא בשוק גם שעוני נוכחות ביומטריים שניתן לתפעל על ידי טביעת אצבע וזיהוי פנים. הם מבטיחים שלא ניתן יהיה לעקוף את המערכת ולהזין פרטים עבור מישהו אחר.

בשנים האחרונות מודל העבודה הולך ומשתנה, אם בעבר היינו עובדים משרה מלאה מהמשרד, היום יש מקומות עבודה שמעודדים מודל היברידי, ואפילו עבודה מהבית ברוב השבוע. זה נפוץ בעיקר בקרב סטארט אפים, אבל לא רק.

במקרים כאלה ניתן יהיה להשתמש באפליקציות ותוכנות מיוחדות שדורשות אינטרנט.