מאמרים

ניהול חשבונות מקוון - תוכנות להנהלת חשבונות לעסק משפחתי

עסקים רבים נמצאים בבעלות משפחתית כאשר בני המשפחה גם מהווים חלק משמעותי מכוח העבודה.מציאת האיזון בין המשפחה לעסקים היא לעיתים קרובות המפתח להצלחת העסק ולשמירה על שלום המשפחה.

משפחה ועסקים הן שתי מערכות שונות מאוד ולעתים קרובות גם סותרות זו את זו. לכן, תכנון לטווח הארוך שלוקח בחשבון את הדינמיקה המשפחתית, הופך לחשוב ביותר אם רוצים לוודא רצף מוצלח בין הדורות וצמיחה עסקית.

אחת האפשרויות הקיימות בפני עסק משפחתי, שיכולה להקל מאוד על מערכות היחסים, היא מעבר לניהול חשבונות מקוון שישחרר את בעלי העסק ויאפשר להם להתמקד בליבת העשייה שלהם.

יתרונות השימוש

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת מספקת מספר יישומים למשימות חשבונאיות, כגון:

-יישום חשבונאות בענן. יישום פשוט שמסייע לבעלי עסקים להיות מאורגנים ומאפשר להם לעקוב אחר התשלומים המגיעים לעסק. שירות זה מאפשר לבעלי העסק לגשת לנתוני החברה מכול מקום ובכול עת, במכשיר הנייד או משולחן העבודה של המחשב. בנוסף, הנתונים מאובטחים ומגובים עבורם.

-התוכנה כוללת אפשרויות לתשלומים מקוונים, מעקב אחר הוצאות, והפקת דוחות נדרשים על ידי שלטונות המס. יש אפשרות להתאמה אישית של החשבוניות, שליחת תזכורות במקרה של איחור בתשלומים, מעקב אוטומטי על החשבון, ניהול תעריפים שונים עבור פרויקטים מרובים והפקת דוחות רווח והפסד.

-במסגרת שירותי הנהלת החשבונות, בעלי העסק מתודרכים אוטומטית צעד אחר צעד על ידי המחשב כך שהם יכולים לקבל עזרה בכול עת שיידרשו לבצע משימה חדשה, כמו הפקת חשבונית חדשה או הוספת לקוח חדש לרשומות.

-רוב האתרים מאפשרים לעסק להתנסות בחוויה האינטרנטית במשך 30 יום ללא תשלום. התשלום נעשה בדרך כלל על בסיס מנוי חודשי ותלוי בהיקף העסקים של העסק.

תוכנה מקוונת להנהלת חשבונות מקלה על הפקת חשבוניות מעקב אחר ההוצאות ואחר נתונים עסקיים מכול מכשיר סלולרי.

 

הפקת חשבוניות ממוחשבות וחתימה אלקטרונית

במקום לבזבז זמן וכוח אדם על נושא הנהלת החשבונות, התוכנות המופלאות לניהול חשבונות מפשטות את כל העיסוק בתחום זה ומאפשרות לכם לעסוק במה שאתם באמת אוהבים לעשות ובדברים שאתם טובים בהם, ולהתמקד בגידול העסק ובליבת העשייה שלכם, בין אם מדובר בשירות או במוצר.

הקץ לפנקסי החשבוניות ולמילוי הידני. חשבונית ממוחשבת פותרת אתכם מהצורך למלא חשבונית ידנית. בפעולה פשוטה באתר החברה, תפיקו חשבונית, או חשבונית/קבלה, חתומה בחתימה אלקטרונית מאושרת על ידי רשויות המס בישראל.

קבלת תשלומים בפייפאל ובאשראי

אם העסק שלכם עוסק במכירה מקוונת, תוכלו לייעל ולפשט את כל תהליך הקנייה בעזרת אינטגרציה בין אתר הנהלת החשבונות לבין חברות הסליקה בישראל או פייפאל. המשמעות היא שתהליך הקנייה (החל מקבלת התשלום בכרטיס אשראי וכלה בהפקה של חשבונית מס/קבלה), יתבצע באופן אוטומטי בפעולה אחת.

איך זה עובד?

-הלקוח מזמין את המוצר או השירות ומזין באתר את פרטי האשראי.

-לאחר קבלת האישור של חברת האשראי (או של פייפאל), מופקת אוטומטית חשבונית מס/קבלה.

-החשבונית נשלחת אל הלקוח במייל, והיתרה שלו מתעדכנת בתוכנת הנהלת החשבונות שלכם.

הפקת חשבוניות לכול סוג של עוסק

בין אם אתם עוסק פטור, עוסק מורשה, עמותה או חברה – תוכנת הנהלת החשבונות תפיק לכם חשבונית או חשבון בהתאם לסוג העסק שלכם.

פורסם מטעם חברת Accountbook ספקית תוכנה להפקת חשבוניות, קבלת תשלומים ועוד שירותי משרד.